高效執行力
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七步驟打造自己的高效率行事曆(Google行事曆,工作表,任務,時間,效率,分配) - 職場 - 職場修練 - 雲端辦公術 - 商業周刊


  • 作者:顧沙斌
  • 出版社:奇盟子
  • 出版日:1020828
  • ISBN:9789868917095
  • 語言:中文繁體
  • 裝訂方式:平裝

內容簡介

跑贏時間就是勝利
誰能搶先一步獲得資訊、搶先一步做出應對,
誰就能捷足先登,獨佔商機。

在這「快者為王」的時代
速度已成為企業的基本生存法則

企業必須突出一個「快」字,追求以快制慢,努力迅速應對市場變化。市場反應速度決定著企業的命運,只有能夠迅速應對市場者,才能成為市場逐鹿的佼佼者。

做事用腦,不光用手:好方法易實現高效

在現實的社會中,沒有人會為我們等待,沒有機會會為我們停留,只有與時間賽跑才有可能會贏。不斷追隨速度前進的腳步,你一定會站上事業的高峰,笑傲群雄。

海底世界的大魚吃小魚,在看似風平浪靜的大海裡,卻隱藏著與人類世界相同的境遇。海底生物在弱肉強食的競爭下,以往,用以大吃小的方式而獲得生存的法則。可是在資訊社會的市場競爭中,有時不論大小,「快魚吃慢魚」的事時有發生,這就是快魚法則。這個法則是美國思科公司總裁約翰‧錢伯斯總結出來的,他在談到新經濟的規律時說,現代競爭已「不是大魚吃小魚,而是快的吃慢的。」在商戰中也同樣適用。在當今市場經濟的激烈競爭中,幾乎所有的經營服務企業都在用盡渾身解數搶佔市場、擴大銷量。

要實現「快魚吃慢魚」,首先是要學會快,如今市場競爭異常激烈,市場風雲瞬息萬變,市場訊息流的傳播速度大大加快。誰能搶先一步獲得資訊、搶先一步做出應對,誰就能捷足先登,獨佔商機。因此,在這「快者為王」的時代,速度已成為企業的基本生存法則。企業必須突出一個「快」字,追求以快制慢,努力迅速應對市場變化。市場反應速度決定著企業的命運,只有能夠迅速應對市場者,才能成為市場逐鹿的佼佼者。

人性本身是放縱、散漫的,表現就是對目標的堅持、時間的控制等做得不到位,事情不能按時完成。如果拖延已開始影響工作的質量時,就會蛻變成一種自我怠誤的形式。當你肆意拖延某個項目、花時間來削大把大把的鉛筆,或者計劃「一旦……」就開始某項工程時,你就會自我怠誤落下基石。巧妙的藉口,或有意忙些雜事來逃避某項任務,只能使你在這種壞習慣中愈陷愈深。效率不彰,必然積累,積累就拖延,拖延必墮落、頹廢。延遲需要做的事情,會浪費工作時間,也會造成不必要的工作壓力。

在現實的社會中,有的人的人生之路已走過了二分之一,可是在那段路程中卻沒有留下任何鮮花和掌聲的痕跡。因為他們虛度了年華,因為他們放慢了生命的腳步,所以他們總是與成功擦肩而過。相反,如果你不斷的追求「更高、更快、更強」,不斷追隨速度前進的腳步,你一定會站上事業的高峰,笑傲群雄。

作者簡介

作者介紹
顧沙斌

經濟管理學碩士。現任職於世界五百強企業人力資源部門,在職期間同時兼修心理學,保留著對寫作的熱情,經常在雜誌、書刊、網路上評論時事財經;曾著有《巴菲特一生的智慧》、《破解時間密碼》。
譯者介紹

目錄

須了解現況:這是快魚吃慢魚的時代
做決定不能優柔寡斷 17
誰慢了,誰就被吃掉 19
拖延,是成功的大敵 20
該出手時就果斷出手 24
快一拍,效率高十倍 28
速度比實力更為重要 32
速度是競爭重要因素 34

成功的首記:跑贏時間就是勝利
分秒必爭切勿虛度年華 39
要做的事分清輕重緩急 43
尋找竅門切莫盲打蠻幹 46
心中印刻「危機」二字 51
擠多少時間就是賺多少 54
給透支的身體有個假放 58
漫無目的時間過得更快 62
贏得時間就是贏得成功 66

高效方法一:必先克服拖拉習慣
有的「急事」都是拖延造成 71
/當心陷入「帕金森時間效應」 73
不要沉迷在幻想之中,要去做 75
不要總是為「不做」尋找藉口 76
養成把「經手」問題立即解決 78
使用「誘導物」改掉拖延惡習 81
使用「強迫法」來加強自律性 82
當日解決,明天自有明天的事 84

高效方法二:加強探索屬於自己的重點
找到最重要的事 87
焦距要對準重點 96
選擇還是被選擇 106
著眼更高的利益 111
善選而成就夢想 116
為自我選對重點 129

高效方法三:讓每一個策略都見到效果
攻心或直來直往 139
先聲奪人的策略 143
明哲保身的策略 147
抓住關鍵的策略 151
以退為進的策略 155
博取同情的策略 159
趨利避害的策略 163

高效方法四:給工作一個的界限
一天忙到晚,不值得提倡 169
養成在固定時間完成工作 171
不要無效地堅持下班晚走 173
實在做不到的事乾脆放棄 175
超時工作是能力差的表現 178
拒絕把上班工作帶進家門 180
不要身在家大腦還在辦公 182
不為工作而犧牲業餘愛好 184

高效方法五:切莫空談,用行動提高效率
要有做法不要只有意念 189
成功是汗水的努力結晶 193
腳踏實地才能走的扎實 196
工作是生活的一種饋贈 201
為什麼獨行俠舉步維艱 204
自我管理才能排除干擾 208
細節是取勝的重要保障 212

高效方法六:必要做好時間的優先分配
列出一份重要的「工作清單」 217
避免對所有事情「一視同仁」 218
把精力花在回報最高的事上 220
緊急未必重要要事未必緊急 223
問問某件事真有必要去做嗎 225
把不做也無礙的事通通劃掉 227
時間管理裡的十六個小技巧 228
常人易陷入的九大排序誤區 233

高效方法七:統籌安排,同樣時間得到更多結果
盯「面」而非「點」:做事之前先統觀全局。 237
為了完成目標,有些事是可並行來完成的 239
專注目的,做好事情之間的協調 241
善用「外在的巔峰」,讓自己左右逢源 243
學會把事情做成「一箭雙雕」 245
找到瓶頸環節:預先疏通以防執行時擁塞 246

高效方法八:效率要高,效能更要實現
效...

內容試閱

須了解現況:這是快魚吃慢魚的時代 曾經有兩個人在樹林裏過夜。早上,突然樹林裏跑出一頭大黑熊來,兩個人中的一個忙著穿球鞋。另一個人對他說:「你把球鞋穿上有什麼用?我們反正跑不過熊啊!」忙著穿球鞋的人說:「我不是要跑得快過熊,我是要跑得快過你。」這個故事聽起來有點無情,但現實的競爭就是如此殘酷。因為我們面對的世界,是一個充滿變數並且競爭非常激烈的世界,速度快不快,很可能成為決定成功與失敗的關鍵。所以說,我們生存的這個時代已經不再是「大魚吃小魚」,而是「快魚吃慢魚」的時代,成功的男人在做決定時不能優柔寡斷,該出手時就出手,儘量搶在競爭對手的前面,只有這樣才不會被淘汰出局。做決定不能優柔寡斷優柔寡斷指人做事猶豫,缺乏決斷。我們在日常生活中經常聽到有人說「呃……我不是很確定……再等等看……」這些都是優柔寡斷的藉口,如果我們不認真對待它,它就會恣意成長,以致成為一個令我們棘手的問題,就會使年輕人陷入遲疑不決的境地。正如亨利‧福特所說的:「優柔寡斷常常會比錯誤的行動更糟糕。」徘迴與取捨之間,瞻前顧後,猶豫不決,舉棋不定。優柔寡斷帶給人失敗的下場。對於人生而言,沒有永遠的成功,也沒有永遠的失敗。隨其改即當變,順者生存,逆者落難。影響其成敗的不是我們的競爭對手而是我們的性格,優柔寡斷是一個人個性中最危險的敵人,也可能是我們至今未能成功的罪魁禍首。既然人在處理問題時所表現出優柔寡斷的心理會導致失敗,那人怎樣克服呢? 一、自強自立:培養自信、自主、自強、自立的勇氣和信心,培養自己性格中意志獨立性的良好品質。二、決定取捨:不要追求盡善盡美。只要不違背大原則,就可以決定取捨。三、有膽有識:心理學認為,人的決策水準與其所具有的知識經驗有很大相關。一個人知識經驗越豐富,其決策水準就越高;反之則越低。這也就是俗話所說的「有膽有識,有識有膽。」四、主動思維:「凡事預則立,不預則廢」。平時經常多動腦筋,勤學多思,是關鍵時刻有主見的前提和基礎。五、遇事冷靜:排除外界干擾和暗示,穩定情緒,由此及彼、由表及裏地仔細分析,亦有助於培養果斷的意志。對於人生而言,最重要的是不要去看遠方的模糊,而是要深入眼前的清晰。人想永遠成功,就要擺脫眼前的失敗,優柔寡斷必受其亂。時刻從心理暗示提醒自己要養成處事考慮周全、果斷,做不悔、悔不做,多謀善斷的性格。誰慢了,誰就被吃掉思科CEO錢伯斯認為:「在 Internet經濟下,大公司不一定打敗小公司,但是快的一定會打敗慢的。Internet與工業革命的不同點之一是,你不必佔有大量資金,哪裡有機會,資本就很快會在哪裡重新組合。速度會轉換為市場營業額、利潤率和經驗。」所以,也可以說是對市場反應速度快的公司將吃掉對此反應遲鈍的公司,誰慢誰就被吃掉,這強調了對市場機會和客戶需求快速反應的必要性和重要性。中國人對他的理論甚為癡迷,也許是跟我們的文化傳統有關係。中國人對「快」字情有獨鐘,美好的東西往往跟「快」聯繫在一起:快活,快意,快人快語,乘龍快婿,快刀,快馬,眼疾手快,多快好省……甚至「痛」碰上「快」都不痛了。在我們的社會裏咖啡要即溶,郵政要快遞,吃藥要速效的「速食社會」,誰更快一步成為競爭準則。「笨鳥先飛早入林」,這也是一種讓人禮讚的速度——一種向成功不斷邁進的速度!在商業領域,「誰慢誰就被吃掉」的道理不僅生產商易於明白,對經銷商、分銷商、終端店來講都同樣適用。不管是企業的自身經營還是同其他對手的較量,或是個人的自我奮鬥,都離不開速度的博弈。「早起的鳥兒有蟲吃。」趕在別人前頭,不要停下來,這是競爭者的狀態。如果成功也有速度的話,那就是賦予它足夠的速度!所以,年輕人...

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